Richtlinien des Konsistoriums für das Kirchenbuchwesen der Evangelischen Kirche in Berlin-Brandenburg

Vom 1. August 1961 (KABl. S. 51); Nr. 85a neu eingefügt durch Beschluss
vom 21. Juni 1994

(KABl. S. 177)

I.
Allgemeines

1.

₁Unter den verschiedenen Bezeichnungen, die sich für die Urkundsbücher der Kirche finden (Register, Katalog, Verzeichnis, Matrikel), ist die als „Kirchenbuch“ eine der ältesten und die sachgemäße. ₂Daher ist die Bezeichnung „Kirchenbuch“ allein in Zukunft für diese Bücher zu verwenden. ₃Kirchenbücher sind:

1. Taufbücher,
2. Traubücher,
3. Bestattungsbücher,
4. Konfirmandenbücher,
5. Abendmahlsbücher,
6. Gesamtkirchenbücher.

₄Für kleine Kirchengemeinden kann ein Gesamtkirchenbuch angelegt werden, das nacheinander Vordrucke für Eintragungen von Taufen, Trauungen und Bestattungen und u. U. auch für Eintragungen von Konfirmanden und Kommunikanten in einem Band vereinigt.

2.

₁Die Bezeichnung „Register“ ist auf die meist vorhandenen alphabetischen Register zu beschränken, die sich oft in den Kirchenbüchern selbst finden. ₂Sie sind zum Auffinden der einzelnen Handlungen bestimmt, enthalten aber manchmal Fehler und Lücken.

3.

Die „Matrikel“ bezeichnet in unserer Kirche die grundlegende Zusammenstellung aller kirchlichen Besitztümer, Einrichtungen, Rechte und Dienste einer Kirchengemeinde; die ältesten Matrikeln gehen bis in das Jahr 1540, also das Jahr nach Einführung der Reformation in der Mark Brandenburg, zurück und stammen aus den ersten Generalkirchenvisitationen 1540 ff., 1573 ff. und 1600.

4.

₁Zu den Kirchenbüchern gehören von jetzt an auch Konfirmandenbücher und Abendmahlsbücher, die bisher als Konfirmandenregister und Kom­mu­ni­kan­ten­ver­zeichnisse meist „kirchenbuchähnliche Aufzeichnungen“ genannt wurden.

₂Angesichts der Bedeutung, die die Konfirmation und das Heilige Abendmahl in der erneuerten Kirche gewonnen haben, sind sie jedoch als ordnungsmäßige Kirchenbücher anzusehen. ₃Für die Abendmahlsbücher gilt das nur insoweit, als sie die Teilnehmer namentlich anführen und nicht nur rein statistisch Zahlen verzeichnen.

5.

₁Verantwortlich für das gesamte Kirchenbuchwesen einer Kirchengemeinde ist der Geistliche, in Kirchengemeinden mit mehreren Pfarrstellen der geschäftsführende Pfarrer. ₂Er hat für die einwandfreie Aufbewahrung und Führung der Kirchenbücher sowie für die ordnungsgemäße Erteilung von Urkunden aus ihnen Sorge zu tragen.

6.

₁Die Kirchenbücher sollen in einem trockenen, nicht zu kleinen Raum, der gelüftet werden kann, und in einem verschließbaren Schrank aufbewahrt werden. ₂Vor Feuchtigkeit und Sonnenschein sind sie zu schützen. ₃Zur Aufbewahrung der Kirchenbücher eignen sich Räume im Erdgeschoss am besten. ₄Es ist unzulässig, Kirchenbücher in Kellerräumen (wegen der Feuchtigkeit) und in Bodenräumen (wegen der Feuersgefahr) unterzubringen. ₅Gegen unbefugte Einsichtnahme sind die Räume zu verschließen.

7.

Damit die Kirchenbücher als solche und ihre Zugehörigkeit zu ihrer Kirchengemeinde erkannt werden, ist außer auf der Vorderseite auch auf der Innenseite des Deckels vorn oder hinten und mindestens einmal auf einem ihrer Blätter in der Mitte, wo eine freie Stelle ist, der Name der Kirchengemeinde und des Kirchenkreises sowie die Bezeichnung („Gesamtkirchenbuch“, „Taufbuch“, „Traubuch“, „Bestattungsbuch“) und die Zeitspanne, die sie umfassen, zu vermerken, also z. B. „Gesamtkirchenbuch Döberitz, Kirchenkreis Falkensee, 1686–1808“.

8.

₁Schäden an Kirchenbüchern müssen schnellstens beseitigt werden. ₂Die Wiederherstellung von beschädigten Kirchenbüchern aus der Zeit vor dem 1. Januar 1800 erfolgt im Allgemeinen durch das Konsistorium, dem die Kirchenbücher als restaurierungsbedürftig zu melden sind. ₃Es überweist die Kirchenbücher an einen geeigneten Restaurator. ₄Die neueren Kirchenbücher sind durch zuverlässige Buchbindermeister einbinden zu lassen. ₅Dabei sind diese darauf hinzuweisen, dass das Beschneiden der Ränder oben und unten sowie an den Seiten zu unterbleiben hat. ₆Überkleben schadhafter Stellen durch undurchsichtiges Papier, sodass die Schrift unlesbar wird, ist unzulässig. ₇Der Gebrauch von Pergamin kann schädigende Folgen haben. ₈Zur Ausbesserung schadhafter Stellen, namentlich in älteren Kirchenbüchern, ist möglichst Japanpapier (Seidenpapier) unter Verwendung von säurefreiem Kleister zu benutzen.

9.

Der kreiskirchliche Archivpfleger hat eine Liste geeigneter Buchbinder zu führen, sie den Gemeindekirchenräten zu nennen und die Arbeiten an den Kirchenbüchern zu überwachen.

10.

₁Die Generalsuperintendenten und Superintendenten sind gehalten, bei Kirchenvisitationen sowie besonders bei Pfarrstellenwechsel (Abgang und Zugang von Geistlichen) in einer Pfarrstelle auf die Vollzähligkeit und den Zustand der Bücher zu achten. ₂Dabei ist besonders den älteren Beständen Aufmerksamkeit zu schenken. ₃Revisionsvermerke in älteren Kirchenbüchern sind auch bei Generalkirchenvisitationen grundsätzlich zu unterlassen. ₄Sie können in einfachster Form im laufenden Kirchenbuch eingetragen werden, etwa mit dem Wortlaut: Gesehen, Ort und Datum sowie Name und Amtsbezeichnung des Visitators. ₅Das Recht und die Pflicht des Superintendenten, die Kirchenbuchführung in geeigneter Weise zu beaufsichtigen, wird hierdurch nicht berührt.

11.

Darüber hinaus hat der kreiskirchliche Archivpfleger bei den vorgeschriebenen Archivbesichtigungen, die ihn mindestens alle 5 Jahre in jedes Pfarrarchiv des Kirchenkreises führen, die besondere Aufgabe, sich der Kirchenbücher, die meist die wertvollsten Bestände eines Pfarrarchivs sind, anzunehmen, bei schlechtem Zustand der Bücher die Geistlichen der Kirchengemeinden zu beraten und, wenn er auf Schwierigkeiten stößt, durch einen Bericht an das Konsistorium das Nötige zu veranlassen.

12.

₁Für die Einsichtnahme in die Kirchenbücher gelten zurzeit die Bestimmungen der Benutzungsordnung für Pfarrarchive (Verfügung des Evangelischen Konsistoriums vom 7. Juni 1956 – K. Ia Nr. 1016/56 –). ₂Die Berechtigung des Rechnungsprüfungsverbandes der Berliner Kirchenkreise, wegen der Feststellung der Gebühren Einsicht in die Kirchenbücher der ihm angeschlossenen Kirchengemeinden nehmen zu lassen, wird hierdurch nicht berührt.

13.

₁In manchen Pfarrsprengeln ist es üblich, dass für den gesamten Pfarrsprengel ein gemeinsames Tauf-, Trau-, Bestattungs- und Konfirmandenbuch geführt wird. ₂Da dies unzweckmäßig ist, besonders im Falle einer Auflösung des Pfarrsprengels oder einer Abtrennung der Kirchengemeinden, wird hierdurch bestimmt, dass jede Kirchengemeinde eigene Kirchenbücher zu führen hat. ₃Die noch vorhandenen gemeinsamen Kirchenbücher können bis zum Ende aufgebraucht werden und verbleiben nach der Auflösung des Pfarrsprengels oder der Abtrennung bei der Muttergemeinde.

14.

₁Wird die bisherige Muttergemeinde einem anderen Pfarrsprengel als Tochtergemeinde überwiesen, so verbleiben die bis dahin geführten gemeinsamen Kirchenbücher des bisherigen Pfarrsprengels im Archiv der bisherigen Muttergemeinde und werden als eigener Bestandteil dem Pfarrarchiv des neuen Pfarrsprengels angegliedert. ₂Eine Auflösung der Bestände an gemeinsamen Kirchenbüchern und Archivalien des bisherigen Pfarrsprengels ist zu vermeiden.

₃Die Kirchenbücher und Archivalien der Filialgemeinden des bisherigen Pfarrsprengels werden dem Pfarrarchiv des Pfarrsprengels angegliedert, dem ihre Kirchengemeinden zugeteilt werden.

₄Bei Aufhebung einer Kirchengemeinde entscheidet das Konsistorium über den Verbleib des Pfarrarchivs und der Kirchenbücher.

15.

Soweit Anstalten der Inneren Mission und kirchliche Werke Parochialrechte haben, sind diese Richtlinien auch für sie maßgebend.

II.
Die Kirchenbuchführung

A.
Allgemeines

16.

₁Wo die Anmeldung zur Amtshandlung und die Aufzeichnung der zur Beurkundung nötigen Angaben bisher durch den Küster oder einen Angestellten des Gemeindeamtes (Kirchenbuchführer) üblich war, kann es bei diesem Verfahren verbleiben. ₂Doch muss in diesen Fällen ausdrücklich der Küster oder Kirchenbuchführer durch Beschluss des Gemeindekirchenrates zu diesen Aufgaben bestellt werden.

17.

₁In größeren, namentlich städtischen Kirchengemeinden kann auch sonst durch Beschluss des Gemeindekirchenrates ein besonderer Kirchenbuchführer bestellt werden, der die Anmeldung zur kirchlichen Amtshandlung entgegennimmt, die Aufzeichnung der zur Beurkundung nötigen Angaben, die Eintragung in die Kirchenbücher und die Beurkundung, also die Kirchenbuchführung vorzunehmen hat. ₂Aus Zweckmäßigkeitsgründen sind diese vier Aufgaben einer Person zu übertragen. ₃Der Gemeindekirchenrat, insbesondere der Vorsitzende, hat sich vor der Beauftragung des vorgesehenen Kirchenbuchführers von dessen fachlicher Eignung zu diesem Amt besonders zu überzeugen.

18.

₁Auch im Falle der Bestellung eines besonderen Kirchenbuchführers ist der Geistliche bzw. geschäftsführende Pfarrer für die Kirchenbuchführung verantwortlich; er hat sich durch regelmäßige, etwa vierteljährliche Prüfungen von der ordnungsgemäßen Führung der Kirchenbücher zu überzeugen. ₂Die Prüfung ist durch Vermerk in der Spalte: Bemerkung mit den Worten: „Bis hierher gesehen, Datum, Unterschrift“ zu bescheinigen.

₃Bei der Kirchenbuchführung sind auch die Titelzeilen jeder Seite sorgfältig auszufüllen.

19.

₁Die Eintragungen in das Kirchenbuch sind in deutlicher Schrift mit Dokumententinte und Schreibfeder zu machen. ₂Die Benutzung von Kopierstiften und Kugelschreibern ist untersagt. ₃Es empfiehlt sich, die Familiennamen durch größere Schrift oder Unterstreichung hervorzuheben.

20.

₁Wo ein Verschreiben vorgekommen ist, ist das verschriebene Wort so durchzustreichen, dass es noch lesbar bleibt. ₂Radieren im Kirchenbuch ist unzulässig, Einklammern von verschriebenen Worten kann zu Missdeutungen führen und hat deshalb zu unterbleiben. ₃Abgeschlossene Kirchenbucheintragungen dürfen nachträglich nicht geändert werden, soweit nicht Ziffern 37, 71–78 Ausnahmen gestatten.

21.

₁Der Geistliche oder Kirchenbuchführer hat sich vor der Aufzeichnung die betreffende Personenstandsurkunde (Stammbuch) vorlegen zu lassen. ₂Die Schreibweisen der Vor- und Familiennamen im Kirchenbuch müssen mit denen der Personenstandsregister übereinstimmen. ₃Die Bezeichnung der Personen­stands­behörde (Standesamt) und Register-Nr. sind im Kirchenbuch zu vermerken.

22.

₁Die in Berlin oder sonst von den Kirchensteuerämtern vorgeschriebenen Bestimmungen in kirchensteuerlicher Hinsicht sind bei der Anmeldung zur Amtshandlung zu beachten. ₂Die Kirchenzugehörigkeit ist zu prüfen. ₃Die Bestimmungen der „Ordnung des kirchlichen Lebens“ sind einzuhalten.

23.

₁Da das Kirchenbuch ein Urkundsbuch ist, ist im Allgemeinen jede Kirchenbucheintragung von dem Geistlichen durch Unterschrift im Kirchenbuch zu beglaubigen, der die Amtshandlung vollzogen hat. ₂In den Fällen, in denen das unmöglich ist, ist der Name des vollziehenden Geistlichen, bei gemeindefremden Geistlichen auch der Name seiner Kirchengemeinde, durch den Kirchenbuchführer einzutragen und die Amtshandlung durch die eigene Unterschrift in Vertretung (i. V.) zu beglaubigen.

24.

₁Die Eintragung einer kirchlichen Amtshandlung geschieht bei Taufen, Trauungen und Konfirmationen grundsätzlich in der Kirchengemeinde, in der sie tatsächlich vollzogen worden ist. ₂Bei Bestattungen, die nicht an einen kirchlichen Ort gebunden sind, sondern an die Lage des Kirchhofes oder Friedhofes, geschieht die Eintragung grundsätzlich in der Wohnsitzkirchengemeinde. ₃Bei Haustaufen und Haustrauungen ist dies durch Vermerk „Haustaufe“ oder „Haustrauung“ im Kirchenbuch zu notieren.

25.

₁Vollzieht ein Geistlicher eine Amtshandlung außerhalb seiner Kirchengemeinde, oder vollzieht er sie als Emeritus, so hat er die betreffenden Personen entweder zur Anmeldung in ihrer Wohnsitzkirchengemeinde zu veranlassen oder selbst die zur Beurkundung nötigen Angaben aufzuzeichnen. ₂Sie sind im letzteren Fall der Kirchengemeinde, in der die Amtshandlung stattgefunden hat, bei Bestattungen der Wohnsitzkirchengemeinde mit der Bescheinigung, dass er die Amtshandlung vollzogen hat, und dem Datum sowie der eigenhändigen Unterschrift einzusenden. ₃Die Bestimmungen der „Ordnung des kirchlichen Lebens“ über ein Dimissoriale sind zu beachten.

26.

₁Die Eintragung der Taufe, Trauung und Konfirmation erfolgt in dem Kirchenbuch der Kirchengemeinde, in der sie stattgefunden hat. ₂Der Geistliche bzw. der Kirchenbuchführer dieser Kirchengemeinde hat ihre Angaben unter allen Umständen umgehend der Wohnsitzkirchengemeinde zur Eintragung in das Kirchenbuch zu übermitteln. ₃Diese trägt die Amtshandlung in das zuständige Kirchenbuch mit einer Nr. und einem dahinter gesetzten kleinen „a“, also: „5a“, „10a“, „27a“ ein. ₄Die „a“-Nr. trägt die Zahl der vorhergehenden Eintragung. ₅Die Reihenfolge ist also im Kirchenbuch: 5, 5a, 6, 6a, 7, 7a usw. ₆Bei Bestattungen trägt die Kirchengemeinde, auf deren Kirchhof die Bestattung stattgefunden hat, mit der „a“-Nr. die Bestattungen ein, die gemeindefremde Personen betreffen; die Wohnsitzkirchengemeinde trägt grundsätzlich alle Bestattungen ihrer eigenen Gemeindeglieder mit laufender Nummer ein, ganz gleich, ob sie durch die Gemeindegeistlichen oder durch außenstehende Pfarrer erfolgt sind. ₇(Vgl. dazu das unter Ziffern 38–40, 45–46, 47–58, 62 über die Führung der Tauf-, Trau-, Bestattungs- und Konfirmandenbücher Gesagte).

27.

Ist in einem Kirchenbuch die letzte Eintragung des Jahres am Jahresende eingetragen, so hat mindestens ½ Seite, in größeren Kirchengemeinden 1 Seite dahinter freizubleiben, um Raum für Nachträge, Berichtigungen und Ergänzungen zu haben.

28.

₁In größeren Kirchengemeinden empfiehlt sich bei der Annahme von Amtshandlungen die Benutzung der amtlich eingeführten Anmeldeformulare für Taufe, Trauung, Bestattung und Konfirmation. ₂Die auf ihnen erfragten Personalien sind für jede ordnungsmäßige Führung eines Kirchenbuches erforderlich (Muster: Anlage 1–4). ₃Daher sind sie eine Hilfe auch für den Pfarrer einer kleineren Kirchengemeinde.

29.

Die Anmeldeformulare sind nach der Eintragung in das Kirchenbuch mit den Nummern zu versehen, unter denen die Amtshandlungen im Kirchenbuch eingetragen sind, und sodann jahrgangsweise als Beiakten zu den Kirchenbüchern dauernd im Archiv aufzubewahren.

30.

In das Kirchenbuch ist auf jeden Fall die Textstelle des Gotteswortes einzutragen, unter dem die kirchliche Handlung gestanden hat.

31.

₁Für die kirchliche Statistik ist erforderlich, dass jede kirchliche Amtshandlung nur einmal mit laufender Nummer erscheint. ₂Nur die Eintragungen mit laufender Nummer sind statistisch zu erfassen, nicht die Eintragungen ohne Nummer, mit a-Nr. oder mit b-Nr.

B.
Die Führung des Taufbuches

32.

₁Bei der Eintragung in das Taufbuch sind in der Spalte: „Name des Täuflings“ der Familienname und sämtliche Vornamen des Täuflings einzutragen, wobei der Rufname unterstrichen wird. ₂Bei den Namen der Eltern werden neben dem Familiennamen die Vornamen des Vaters und der Mutter verzeichnet. ₃Der Beruf des Vaters und eventuell der der Mutter sind ebenfalls einzutragen. ₄Bei der Mutter ist der Mädchenname einzusetzen. ₅Vor ihn ist: „geborene“ (geb.) zu setzen.

33.

Bei beiden Eltern ist die Konfession sowie nach Möglichkeit das Datum und der Ort ihrer kirchlichen Trauung im Kirchenbuch zu vermerken.

34.

Bei den Daten der Geburtstage und Tauftage ist der Monatsname auszuschreiben; es lautet also die Eintragung nicht: 14. VII. 1960, sondern 14. Juli 1960.

35.

₁Bei den Paten ist mindestens der Familienname und Vorname sowie die Konfession, bei Frauen auch der Mädchenname des Paten einzutragen. ₂Bei gemeindefremden Paten ist auch der Wohnort einzuschreiben. ₃Erwünscht ist die Eintragung des Berufes der Paten.

36.

₁Bei unehelichen Kindern ist in der Spalte: „Name des Täuflings“ der Vermerk „unehelich“ zu machen, die Spalte: „Name des Vaters“ bleibt leer. ₂In Urkunden bleibt die Bezeichnung „unehelich“ weg (vgl. Ziffer 99).

37.

₁Auf Wunsch der Mutter bzw. im Einverständnis mit ihr kann auch der Name des unehelichen Vaters vermerkt werden, wenn ein solcher amtlich anerkannt ist; in der Spalte „Name des Vaters“ ist sodann einzutragen: „Die Täuflingsmutter hat nachgewiesen, dass der

in
	(Beruf)	(Name)	(Ort)

die Vaterschaft des Kindes anerkannt hat.“ ₂Anzugeben ist die staatliche Behörde, das Datum und das Aktenzeichen der Anerkennung. ₃Die nachträgliche Eintragung ist vom Pfarrer oder Kirchenbuchführer zu bescheinigen.

38.

₁Bei der Taufe in einem Evangelischen Krankenhaus oder Entbindungsheim, – Artikel 3 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“ ist hierbei zu beachten – ist die Taufe im Taufbuch der Anstalt mit laufender Nummer zu vermerken, wenn das Entbindungsheim oder Krankenhaus zu einer Anstalt gehört, die Parochialrechte besitzt und daher eigene Kirchenbücher führt. ₂Der Wohnsitzkirchengemeinde des Täuflings sind die Angaben für die Taufe zur Eintragung mit „a“-Nr. in ihr Kirchenbuch mitzuteilen.

39.

Gehört das Krankenhaus nicht zu einer evangelischen Anstalt mit Parochialrechten oder findet ausnahmsweise die Taufe in einem nicht evangelischen Heim statt, so ist sie in das Kirchenbuch der Kirchengemeinde einzutragen, in deren Gemeindebezirk das Heim liegt.

40.

₁Bei der Taufe durch gemeindefremde Geistliche oder bei der Taufe von gemeindefremden Täuflingen ist gemäß Ziffern 24–26 zu verfahren. ₂Taufen werden mit laufender Nr. in dem Kirchenbuch der Kirchengemeinde eingetragen, in der sie vollzogen wurden, und in der Wohnsitzkirchengemeinde mit a-Nr.

C.
Die Führung des Traubuches

41.

₁Bei der Eintragung in das Traubuch sind sämtliche Vornamen neben dem Familiennamen des Bräutigams und der Braut einzutragen, wobei der Rufname zu unterstreichen ist. ₂Bei beiden ist auch die Konfession und der Beruf anzugeben.

42.

₁Neben dem Tag und Ort der Geburt sind auch Tag und Ort der Taufe und der Konfirmation anzugeben. ₂Der Trautext ist einzutragen.

43.

₁Bei der Eintragung der Eltern werden die Familiennamen und Vornamen sowie der Beruf des Vaters, die Vor- und Mädchennamen sowie gegebenenfalls der Beruf der Mutter eingetragen. ₂Vor den Mädchennamen der Mutter ist: „geborene“ (geb.) zu setzen. ₃Beider Konfession ist anzugeben.

44.

₁Da sich der Geistliche von der vollzogenen bürgerlichen Eheschließung zu überzeugen hat, so ist auch Ort und Datum dieser in das Traubuch einzutragen. ₂Die Bezeichnung der Personenstandsbehörde und die Nummer des Personenstandsregisters sind im Kirchenbuch zu vermerken. ₃Soweit eine standesamtliche Sonderurkunde für die Trauung ausgestellt wird, ist diese zu den Akten zu nehmen.

45.

₁Eine Trauung, die in der Wohnsitzkirchengemeinde der Brautleute stattgefunden hat, wird mit laufender Nummer in das Kirchenbuch dieser Kirchengemeinde eingetragen. ₂Gehören Bräutigam und Braut verschiedenen Wohnsitzkirchengemeinden an, kann die Trauung in der einen oder in der anderen Kirchengemeinde stattfinden. ₃Sie ist gemäß Ziffer 24 mit laufender Nummer in dem Kirchenbuch der Kirchengemeinde einzutragen, in der die Trauung stattgefunden hat; in der Wohnsitzkirchengemeinde des anderen Ehepartners wird sie unter a-Nr. eingetragen.

46.

₁Findet die Trauung in keiner der beiden Wohnsitzkirchengemeinden statt, so wird sie dort, wo sie stattgefunden hat, in das Kirchenbuch unter laufender Nr. eingetragen und in den beiden Wohnsitzkirchengemeinden der Brautleute unter a-Nr. ₂Jubiläumstrauungen werden ohne Nummer in das Traubuch eingetragen.

D.
Führung des Bestattungsbuches

47.

Jede Kirchengemeinde, ganz gleich, ob sie einen eigenen Kirchhof besitzt oder nicht, hat ein Bestattungsbuch zu führen.

48.

aufgehoben¹#

49.

₁In das Bestattungsbuch werden alle Bestattungen, sowohl Erdbestattungen wie Feuerbestattungen, der eigenen Gemeindeglieder eingetragen. ₂Die Eintragung der Bestattungen der eigenen Gemeindeglieder erfolgt unter laufender Nr., ganz gleich, ob sie auf dem eigenen Kirchhof, auf dem Kirchhof einer anderen Kirchengemeinde, auf einem kommunalen Friedhof oder einem Urnenfriedhof erfolgt ist.

50.

Die Bestattungsbücher sind in allen Spalten sorgfältig auszufüllen, insbesondere sind auch der Name des Geistlichen, der den Trauergottesdienst gehalten hat, und die Stelle des Schrifttextes, über den die Predigt gehalten wurde, aufzuführen.

51.

Bestattungen auf kommunalen oder Urnenfriedhöfen sind, soweit sie von evangelischen Geistlichen abgehalten werden, in der Wohnsitzkirchengemeinde des Verstorbenen mit laufender Nummer einzutragen (siehe Ziffer 24).

52.

₁Für Feuerbestattungen gilt die Trauerfeier im Krematorium als Bestattung. ₂Geistliche, die diese Trauerfeiern übernehmen, sind verpflichtet, die zur Eintragung in das Kirchenbuch nötigen Angaben der Wohnsitzkirchengemeinde des Verstorbenen zu übermitteln. ₃Sie können bei Versäumnis dieser Verpflichtung zur Verantwortung gezogen werden.

53.

aufgehoben²#

54.

₁Kirchengemeinden mit eigenem Kirchhof führen neben dem Kirchhofsbuch ebenfalls ein Bestattungsbuch; sie tragen in dieses die Bestattungen ihrer eigenen Gemeindeglieder, die auf ihrem Kirchhof, auf einem anderen Kirchhof oder einem kommunalen Friedhof beigesetzt werden, gleichgültig, ob durch Erd- oder Feuerbestattung, mit laufender Nummer in das Bestattungsbuch ein. ₂Gemeindefremde Bestattungen werden mit „a“-Nr. eingetragen und der Wohnsitzkirchengemeinde gemeldet. ₃Totgeburten, die auf dem eigenen Kirchhof beigesetzt werden, sind mit laufender Nummer einzutragen.

55.

₁Bestattungen von Andersgläubigen durch deren Geistliche und von Dissidenten werden, soweit sie auf dem eigenen Gemeindekirchhof stattfinden, nur in das Kirchhofsbuch eingetragen (vgl. Ziffer 53). ₂Bei ungetauft verstorbenen oder tot geborenen Kindern, bei denen keine Trauerfeier stattgefunden hat, wird in der Spalte Geistlicher „Ohne Feier“ eingesetzt.

56.

₁Urnenbeisetzungen unter kirchlicher Mitwirkung auf Kirchhöfen werden, wenn vorher eine kirchliche Trauerfeier im Krematorium stattgefunden hat, mit einer Nummer unter Hinzufügung des Buchstabens „b“ in das Bestattungsbuch eingetragen. ₂Findet eine kirchliche Feier nur bei der Urnenbeisetzung statt, so ist sie, wenn es sich um ein Glied der eigenen Kirchengemeinde handelt, mit laufender Nummer in das Bestattungsbuch einzutragen. ₃Bei der Eintragung von Urnenbeisetzungen gemeindefremder Personen ist in diesem Falle die „a“-Nr. zu verwenden.

57.

₁Kirchengemeinden ohne eigenen Kirchhof tragen alle Bestattungen, Erd- und Feuerbestattungen, ihrer Gemeindeglieder, ganz gleich, wo und von wem sie bestattet wurden, mit laufender Nummer in das Bestattungsbuch ein. ₂Urnenbeisetzungen von Gemeindegliedern werden ebenfalls mit laufender Nummer in der Wohnsitzgemeinde eingetragen, wenn sie mit kirchlichem Geleit erfolgen und vorher keine Krematoriumsfeier stattgefunden hat; sie sind aber auch einzutragen (mit laufender Nummer), wenn sie ohne kirchlichen Beistand und Trauerfeier im Krematorium stattgefunden haben, sondern still erfolgt sind. ₃Voraussetzung ist naturgemäß, dass sie der zuständigen Kirchengemeinde bekannt geworden sind. ₄Im Falle der stillen Beisetzung ist anstelle des Namens des Geistlichen in der betreffenden Spalte der Vermerk zu machen: „Ohne Feier!“

58.

₁Wird ein Katholik, ein Angehöriger einer anderen christlichen Kirche oder ein Dissident durch einen landeskirchlichen Geistlichen bestattet (vgl. Artikel 70 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“), so ist diese Bestattung in dem Kirchenbuch der Kirchengemeinde unter laufender Nummer einzutragen, in deren Bezirk der Verstorbene gewohnt hat. ₂Wird ein Katholik oder ein Anhänger einer anderen christlichen Kirche durch einen Geistlichen oder Prediger seiner Konfession auf einem Gemeindekirchhof bestattet, so ist er nur in das Kirchhofsbuch einzutragen (vgl. Ziffer 53). ₃Das Gleiche gilt für Dissidenten, bei denen ein Redner amtiert.

E.
Führung des Konfirmandenbuches

59.

₁Das Konfirmandenbuch wird wie die anderen Kirchenbücher geführt. ₂In die Spalte: „Name des Konfirmanden“ sind Zuname und sämtliche Vornamen des Konfirmanden einzutragen. ₃Der Rufname ist zu unterstreichen. ₄Bei der Eintragung der Eltern sind Zuname und Vorname des Vaters, der Beruf sowie Mädchenname und Vorname der Mutter einzutragen. ₅Vor den Mädchennamen der Mutter ist der Zusatz „geborene“ (geb.) zu setzen. ₆Wohnort und Konfession beider Elternteile sind anzugeben.

60.

₁Der Zeitpunkt der Aufnahme in den Konfirmandenunterricht sowie das Datum der Konfirmation sind einzutragen. ₂Wesentlich ist die Eintragung der Textstelle des Konfirmationsspruches (Artikel 21 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“).

61.

Auf die sorgfältige Führung des Konfirmandenbuches ist deshalb besonders zu achten, weil die Konfirmation die Voraussetzung für wichtige kirchliche Rechte und Pflichten ist.

62.

₁Die Aufnahme gemeindefremder Kinder in den Konfirmandenunterricht ist an das Dimissoriale des zuständigen Pfarramtes der Wohnsitzkirchengemeinde gebunden (Artikel 14,1 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“). ₂Die Konfirmation wird in diesem Falle im Konfirmandenbuch der Kirchengemeinde verzeichnet, in der sie stattgefunden hat. ₃Sie wird sodann der Wohnsitzkirchengemeinde mitgeteilt und in deren Konfirmandenbuch unter „a“-Nr. eingetragen.

F.
Die Führung des Abendmahlsbuches

63.

Jede Kirchengemeinde hat ein Abendmahlsbuch zu führen.

64.

Wo in einer Kirchengemeinde noch die kirchliche Sitte der persönlichen Anmeldung zur Beichte und zum Abendmahl besteht, ist im Abendmahlsbuch der Name jedes Abendmahlsteilnehmers mit seinem Zu- und Vornamen unter dem Datum der heiligen Feier zu vermerken.

65.

Wo sich diese alte kirchliche Sitte nicht mehr findet und auch zurzeit nicht wieder herstellen lässt, sind nach Möglichkeit bei den Abendmahlsgottesdiensten die Namen und Vornamen der Teilnehmer festzuhalten.

66.

Wo sich auch das, wie etwa in großstädtischen Kirchengemeinden, als unmöglich erweist, sind wenigstens die Zahlen der Abendmahlsteilnehmer bei den einzelnen Kommunionen im Abendmahlsbuch getrennt nach Männern, Frauen und Gesamtzahl anzuführen.

67.

Die Namen derer, die eine Krankenkommunion oder eine Hauskommunion erhalten, sind auf alle Fälle im Abendmahlsbuch einzutragen.

68.

Das Abendmahlsbuch hat zweckmäßigerweise folgende Spalten:

1. Laufende Nummer,
2. Datum (Sonntagsname) der Abendmahlsfeier,
3. Teilnehmer an der Feier des heiligen Abendmahles,

   1. Männer,
   2. Frauen,
   3. Gesamtzahl,
4. Bemerkungen (Erstkommunion, Hausabendmahl, Krankenabendmahl).

G.
Die Restitution, Ergänzung und Berichtigung der Kirchenbücher

69.

₁Infolge des Krieges ist eine große Anzahl von laufenden Kirchenbüchern verloren gegangen. ₂Für die Geistlichen und Kirchenbuchführer ergibt sich dadurch die Notwendigkeit, so weit als möglich für die verlorenen Bücher eine nachträgliche Wiederherstellung eines verlorenen Kirchenbuches (Restitution) vorzunehmen.

₃Bei der Taufe eines Kindes kann die kirchliche Trauung der Eltern festgestellt werden. ₄Aus dem vorgelegten Trauschein der Eltern lässt sich das Traubuch zum Teil wiederherstellen.

₅Bei der Anmeldung zur Konfirmation müssen die Taufscheine der in der gleichen Kirchengemeinde oder anderswo getauften Kinder vorgelegt werden. ₆Aus ihnen kann das Taufbuch wiederhergestellt werden.

₇Bei der Anmeldung zur Trauung ist die Konfirmation nachzuweisen (Artikel 54 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“). ₈Aus den dabei vorgelegten Urkunden lässt sich das Konfirmandenbuch ergänzen.

70.

₁Ist ein Kirchenbuch aus der Zeit nach dem 1. Oktober 1874 abhanden gekommen oder zerstört, können die Eintragungen der darin beurkundet gewesenen einzelnen kirchlichen Amtshandlungen wiederhergestellt werden, wenn die Vornahme der einzelnen Amtshandlung glaubhaft dargetan wird. ₂Dies kann insbesondere durch das Zeugnis der Beteiligten geschehen. ₃Über die Verhandlung mit den Beteiligten empfiehlt sich die Aufnahme folgender Niederschrift:

a) (für Taufen)
Niederschrift
Es erscheint vor dem unterzeichneten Pfarrer, der Persönlichkeit nach bekannt/ ausgewiesen durch , der/die , wohnhaft in , und erklärt als Vater/Mutter/Pate/Augenzeuge an Eides statt, dass der/die
, geb. am ,
(Vorname)	(Zuname)
in , am ,
		(Taufdatum)
in der evangelischen Kirchengemeinde zu durch den Pfarrer auf den Namen des Dreieinigen Gottes getauft worden ist.
Paten waren
Eine pfarramtlich beglaubigte eidesstattliche Erklärung des
(Paten, Zeugen) ist der Niederschrift beigefügt.

v. g. u.
Unterschrift
Vorstehende Niederschrift wird hiermit geschlossen.
, den
	Pfarrer

b) (für Konfirmationen)

Niederschrift

Es erscheint vor dem unterzeichneten Pfarrer, der Persönlichkeit nach bekannt/ ausgewiesen durch , der/die , wohnhaft in , und erklärt an Eides statt, dass,

(Beruf, Vorname, Zuname)

geb. am , in ,

am , in der Evangelischen

(Konfirmationsdatum)

Kirche zu durch den Pfarrer konfirmiert worden ist.

Eine pfarramtlich beglaubigte eidesstattliche Versicherung wird der Niederschrift beigefügt.

v. g. u.

Unterschrift
Vorstehende Niederschrift wird hiermit geschlossen.
, den
	Pfarrer

c) (für Trauungen)
Niederschrift
Es erscheint vor dem unterzeichneten Pfarrer, der Persönlichkeit nach bekannt/ausgewiesen durch , der/die , wohnhaft in , und erklärt als Vater/Mutter/Getrauter/Augenzeuge an Eides statt, dass der
, geb. am
(Beruf, Vorname, Zuname)
in und die
(Beruf, Vorname, Zuname)
geb. am in am
(Trauungsdatum)
in der Evangelischen Kirchengemeinde zu durch den Pfarrer kirchlich getraut worden sind.
Eine pfarramtlich beglaubigte eidesstattliche Erklärung des Zeugen ist der Niederschrift beigefügt.
v. g. u.
Unterschrift
Vorstehende Niederschrift wird hiermit geschlossen.
, den
	Pfarrer

d) (für Bestattungen)
Niederschrift
Es erscheint vor dem unterzeichneten Pfarrer, der Persönlichkeit nach bekannt/ausgewiesen durch , der/die , wohnhaft in , und erklärt an Eides statt, dass der/die ,
	(Beruf, Vor- und Zuname)
geb. am in , gestorben am in , am auf dem Kirchhof/Friedhof
(Bestattungsdatum)
in durch den Pfarrer kirchlich bestattet worden ist.
Eine pfarramtlich beglaubigte Erklärung des Zeugen ist der Niederschrift beigefügt.
v. g. u.

Unterschrift
vorstehende Niederschrift wird hiermit geschlossen.
, den
	Pfarrer

₄Für die eidesstattliche Erklärung empfiehlt sich etwa folgender Wortlaut, der für die Konfirmation, Trauung und Bestattung sinngemäß zu ändern ist:

Eidesstattliche Erklärung
Ich , geb. in ,
(Vor- und Zuname)
am , erkläre aus eigenem Wissen an Eides statt, dass der/die , geb. am , in , in der Evangelischen Kirchengemeinde zu am getauft worden ist.
		Unterschrift
Die vorstehende Unterschrift des/der wird hierdurch beglaubigt.
, den
(Siegel)
		Unterschrift
5Hält der Kirchenbuchführer die Amtshandlung für glaubhaft gemacht, so trägt er sie in das wiederherzustellende Kirchenbuch ein. 6Gegebenenfalls kann auch ein vorhandenes Kirchenbuch aufgrund solcher Feststellungen ergänzt werden. 7In jedem Fall ist im Kirchenbuch unter Bemerkungen der Zusatz einzutragen: „Eingetragen aufgrund der Erklärung des/der (siehe Verhandlungsniederschrift vom )“ , den
		Pfarrer

₈Wird eine Bescheinigung aufgrund einer Eintragung eines wiederhergestellten Kirchenbuches erteilt, so ist auf ihr ausdrücklich zu vermerken, dass sie aufgrund eines wiederhergestellten Kirchenbuches erteilt worden ist.

71.

₁Wenn eine kirchliche Amtshandlung versehentlich nicht in das Kirchenbuch eingetragen ist, so muss an der Stelle, an der sie zeitlich hätte eingetragen werden müssen, ein Hinweis gemacht werden. ₂Folgende Form empfiehlt sich: „Taufe (Vor- und Zuname) siehe am Schluss des Jahrgangs unter Nr. …“ oder „Trauung (Zunamen beider Eheleute) siehe am Schluss des Jahrgangs unter Nr. …“ oder „Bestattung (Vor- und Zuname) siehe am Schluss des Jahrgangs unter Nr. …“.

₃Für die Konfirmation gilt das Gleiche sinngemäß. ₄Die Eintragung selbst ist in dem freien Raum am Schluss des Jahrgangs unter der nächsten laufenden Nummer nachzutragen und so das Kirchenbuch zu ergänzen.

72.

₁Da die Kirchenbücher aus der Zeit vor dem 1. Oktober 1874 die Bedeutung von Personenstandsurkunden haben, ist ein Antrag auf Berichtigung des Kirchenbuches hinsichtlich solcher Eintragungen mit den eingereichten Unterlagen, aus denen die Gründe der begehrten Änderung hervorgehen, und unter Hinzufügung der eigenen Stellungnahme des Gemeindekirchenrates an das Konsistorium einzureichen. ₂Der Gemeindekirchenrat bzw. das Pfarramt oder der Kirchenbuchführer sind nicht befugt, in diesem Fall eine Entscheidung zu treffen. ₃Auch das Konsistorium ist durch staatliche Bestimmung gehalten, zu dieser Kirchenbuchberichtigung die Zustimmung der zuständigen staatlichen Behörde einzuholen. ₄Zu beachten sind Ziffern 76–78 sowie Ziffer 98 f. dieser Richtlinien.

73.

Anträgen auf Berichtigung von Kirchenbüchern aus der Zeit nach dem 1. Oktober 1874 (Beginn der staatlichen Personenstandsregisterführung) ist, wenn ein urkundlicher Nachweis über eine Namensänderung, Adoption oder dergl. vorgelegt wird, von dem Gemeindegeistlichen bzw. dem geschäftsführenden Pfarrer zu entsprechen.

74.

₁Die Berichtigung des Kirchenbuches aus der Zeit nach dem 1. Oktober 1874 hat in folgender Weise zu geschehen. ₂Bei der Kirchenbucheintragung, die wegen Änderung der Namensschreibweise berichtigt werden soll, ist ein Vermerk zu machen mit etwa folgendem Wortlaut:

„Laut vorgelegter Urkunde des
			Name der staatlichen Behörde
in vom,
	Ort			Datum
, führt der
Aktenzeichen Nr.				Vorname und Zuname
vom ab den Namen in folgender Schreib-
	Datum
weise Datum und Unterschrift des Pfarrers mit Amtsbezeichnung.“

75.

₁Ist bei der eigentlichen Eintragung kein Platz, so genügt bei ihr ein kurzer Hinweis: „Namensänderung von

alte Schreibweise

in verfügt.“
	neue Schreibweise

₂Siehe Anmerkung am Schluss des Jahrganges. ₃Der in Ziffer 74 genannte Berichtigungsvermerk ist sodann auf dem freien Feld am Ende jedes Jahrganges einzutragen.

76.

₁Gemäß Ziffern 73 bis 75 ist auch bei Anträgen auf Berichtigung des Kirchenbuches wegen Erteilung eines neuen Familiennamens zu verfahren. ₂Hier hat der Berichtigungsvermerk folgenden Wortlaut:

„Dem ist von dem (jetzigen Ehemann
	Vor- und Zuname
der Kindesmutter , jetzt
	Vor- und Zuname der Mutter
verehelichte ,) dem
	Name				Beruf
das Recht erteilt worden, den Namen
	Vor- und Zuname
zu führen. Mitteilung des
	neuer Name
vom
Name der staatlichen Behörde					Datum
	Aktenzeichen Nr.
Datum und Unterschrift des Pfarrers.“

77.

₁Gemäß Ziffern 73–75 ist ebenfalls bei Anträgen auf Berichtigung des Kirchenbuches wegen Adoption zu verfahren. ₂Hier hat der Adoptionsvermerk folgenden Wortlaut:

„Das Kind ist durch den
		Vor- und Zuname							Beruf
in
Vor- und Zuname							Ort, Straße und Nr.
an Kindes statt angenommen worden und führt
	der Wohnung
von jetzt an den Familiennamen
						neuer Familienname
Mitteilung der in
		Name der Behörde						Ort
vom						Die Adoption
			Datum				Aktenzeichen
geschah am
			Datum
Datum und Unterschrift des Pfarrers.“

78.

₁Gemäß Ziffern 73–75 ist gleichfalls zu verfahren bei Anträgen auf Berichtigung des Kirchenbuches wegen Legitimation eines Kindes. ₂Hier hat der Legitimationsvermerk folgenden Wortlaut:

„Der			,
	Beruf			Vor- und Zuname des Vaters
der die Kindesmutter am in
		Datum				Ort
geheiratet hat, hat das Kind
				Vor- und Zuname des Kindes

als von ihm erzeugt anerkannt; es ist dadurch legitimiert.
Berichtigt aufgrund der Mitteilung des
								Behörde
in vom									“
		Ort				Datum			Aktenzeichen
3Oder: „Berichtigt aufgrund der Eintragung im vorgelegten Stammbuch (Familienbuch) des
				Vor- und Zuname
durch in
		Behörde						Ort
vom
	Datum				Aktenzeichen
Datum und Unterschrift des Pfarrers.“

₄In der leeren Spalte: Namen des Vaters ist der Vor- und Zuname des Vaters einzusetzen. ₅Das Wort „unehelich“ ist durchzustreichen und darunter „legitimiert“ zu setzen.

79.

Berichtigungen des Kirchenbuches gemäß Ziffern 71–78 sind nicht vom Küster oder Kirchenbuchführer, sondern stets vom Pfarrer bzw. in Kirchengemeinden mit mehreren Pfarrstellen vom geschäftsführenden Pfarrer durch Unterschrift im Kirchenbuch zu beglaubigen.

80.

Den Antragstellern zu Ziffern 72–78 steht eine gebührenfreie Ausfertigung der berichtigten Kirchenbucheintragung zu.

81.

₁Tritt ein Gemeindeglied aus der Kirche aus (vgl. Artikel 79,4 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“), so ist im Taufbuch zu vermerken:
„Aus der Evangelischen Kirche ausgetreten am

laut Mitteilung des
Datum			Name und Geschäftsnr.
vom
der staatlichen Behörde				Datum

Unterschrift des Pfarrers und Datum.“

₂Entsprechend ist bei der Wiederaufnahme in die Kirche zu verfahren. ₃Ist bei der betreffenden Eintragung nicht genug Raum für die Berichtigung des Kirchenbuches, so ist nach Ziffer 75 sinngemäß zu verfahren. ₄Für die Kirchengemeinden im Bereich Berlins hat stattdessen zuerst die Eintragung in die Kirchenaustrittskartei beim Berliner Stadtsynodalverband zu erfolgen.

82.

₁Nach Artikel 79,4 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“ ist der Kirchenaustritt eines Gemeindegliedes dem Pfarramt des Geburtsortes zum Vermerk im Kirchenbuch mitzuteilen. ₂Auf der kirchlichen Mitteilung an das Pfarramt der Geburtsgemeinde sind anzugeben außer Zu- und Vorname, Geburtsort und -datum des Austretenden die Bezeichnung der staatlichen Behörde, z. B. Standesamt, Amtsgericht, Staatliches Notariat, vor der der Austritt erfolgt ist, das Datum des Austritts, die Geschäftsnummer und das Datum der behördlichen Mitteilung (vgl. Ziffer 100).

83.

Bei Wiederaufnahme in die Kirche ist entsprechend zu verfahren (vgl. Artikel 80,2 der „Ordnung des kirchlichen Lebens“).

84.

Die für die Berichtigung des Kir­chen­buches eingereichten Unterlagen sind – gegebenenfalls in beglaubigter Abschrift – zu den Akten (Beiakten des Kir­chen­buches) zu nehmen und dauernd aufzubewahren.